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歡迎您使用新竹縣動物保護防疫所民意信箱，為維護陳情人及被陳情人權益，避免浪費行政資源，請詳閱以下注意事項並配合辦理：

• 依行政程序法第168條之規定，人民對於行政興革之建議、行政法令之查詢、行政違失之舉發或行政上權益之維護，得向主管機關陳情。為迅速處理您的建議及報修事項，內容請具體陳述，其他與本所無關之情緒表達、惡意攻訐謾罵等，本所將不予處理。
• 為避免浪費行政資源，請您務必於陳情資料中填具真實姓名、電子郵件及聯絡方式(聯絡地址、電話)，對於您填寫的資料，依據個人資料保護法及相關規定，不對外公開或作為其它用途，僅提供承辦單位業務需要聯繫使用。如經本所查證資料不全或不實，將依行政程序法第173條規定，將不予處理。
• 本所為辦理「民意信箱回覆」乙事，需蒐集、處理及利用您的個人資料，為保障您的正當權益，請務必詳閱以下所述事項：
  • 蒐集之目的：為辦理回覆問題。
  • 個人資料之類別：
    1. 辨識個人者(C001)：姓名、電子郵件、遞聯絡地址、電話號碼
    2. 政府資料中之辨識者(C003)：身分證統一編號
  • 個人資料利用之期間、地區、對象及方式：
    1. 地區：中華民國境內及依法令所為之國際傳輸。
    2. 對象：由本府自行利用，或依法令規定提供予本府目的事業主管機關或其他第三方。
    3. 方式：本府將透過數位檔案或實體紙本形式蒐集、處理及利用您的個人資料。
  • 當事人得行使之權利及方式：
    • 您可透過攜帶證件親臨本府，行使個人資料保護法第三條當事人權利規定，包含：(1)查詢或閱覽(2)製給複製本(3)補充或更正(4)停止蒐集、處理或利用(5)刪除。惟因執行業務所必需、特定目的消失前或未逾保存年限者，得不予刪除。
  • 當事人拒絕提供對其權益之影響：
    • 若您未能或無法提供以上個人資料予本所，將無法回覆您的問題。
• 信件送出後，即陳情人已閱讀並同意以上告知義務條款。